ELFF MANAGEMENT
SERVICES AUX COMMERCANTS ET A LA DISTRIBUTION
Optimisation de Process
& Résolution de Problème
Identifions les opérations et les dépenses qui détruisent votre marge
1. L'Optimisation de Process
Votre Marge fond, fatalement aspirée par vos dépenses... ELFF vous propose de refuser cette fatalité, et d'étudier les tâches que vous ou vos employés répétez de manière régulière, en les rendant plus simples et rapides à exécuter.
Dans l'industrie, c'est ce que l'on appel de l'optimisation de Process, liée à l'amélioration continue. Des méthodes existent et elles sont utilisées quotidiennement dans l'industrie où tous les ans, les dépenses DOIVENT diminuer, c'est un impératif.
J'ai toujours pensé que si quelqu'un proposait ces méthodes à des artisans ou des commerçants, ces derniers en tireraient des bénéfices plus rapidement que dans l'industrie. Parfois cela implique des investissements, et parfois non.
Des exemples pêlemêle ?
Un passe-plat qui fait gagner 30 secondes toutes les 30 minutes, un téléphone qui évite à 3 ouvriers de se déplacer, une imprimante qui permet d'envoyer un dossier papier sans faire déplacer un technicien à la fin de chaque opération, trois présentoirs de rangement de matériel de nettoyage au lieu d'un grand placard central, un éclairage LED déplacé pour éviter des erreurs lié à une mauvaise visibilité, une table de préparation à roulette pour préparer le matériel et éviter les déplacements, une notice et un moyen de mesure à 30€ pour éviter de surconsommer 20€ de colle par semaine, se fixer des règles pour éviter de produire en avance et faire du stock, mettre en place une sonnette pour prévenir et éviter les attentes, définir une pause commune pour éviter de s'attendre entre collègues, des robinets d'air pour isoler les lignes et éviter la mise en marche du compresseur, une procédure pour ne pas laisser la porte d'un four trop longtemps ouverte...
Notre méthodologie s'attache à l'analyse les gestes qui vous font gagner du temps, en enlevant les actions qui détruisent vos marges ainsi que les consommables associés. Quoi qu'il arrive, ça ne fonctionne qu'en respectant la qualité, la sécurité et l'ergonomie.
Si vous nous demandez d'analyser une opération de plus de deux heures réalisée une fois par semaine, ça ne sera pas intéressant d'aller gagner dix minutes (quoi que). Là ou il y a rentabilité, c'est l'étude de l'opération et la mise en place de toutes les idées qui pourront réduire les sources de gaspillages de tout business, à savoir :
- Les transports d'éléments et les mouvements inutiles
- Faire mieux que nécessaire, ou refaire ce qui a été fait
- Attendre ou se déplacer inutilement
- Faire plus que nécessaire et Stocker
Ces gaspillages bien connus dans l'industrie regroupent tout ce qui dégrade votre marge et augmente vos heures de travail. Nos méthodes les identifient comme des pistes d'amélioration, on trouve toujours quand on regarde bien, avec un œil exercé à la valeur ajouté, surtout en se dégageant du temps pour le faire. Il n'y a pas que de l'argent à gagner, travaillez moins en étant plus efficace peut vous permettre de passer plus de temps chez vous !
L'optimisation de la valeur ajoutée, c'est un métier à part entière et nous le connaissons parfaitement.
Pour réduire vos dépenses, ELFF-Management vous propose d'animer un chantier d'optimisation chez vous, pour analyser vos postes et réduire vos couts. En réalisant ces chantiers avec vos équipes, ils auront une meilleure compréhension de vos dépenses, et par la suite, ils proposerons eux-même des améliorations.
Nos Méthodes sont Applicables pour des tâches manuelles ou administratives...
Posez un regard industriel sur votre activité
Pour résoudre un problème Complexe
Il peut arriver que votre plus grosse dépense sur un poste soit lié à un problème qui ne soit pas encore résolu. peut-être n'avez vous simplement pas le temps. Dans certains cas, il était déjà là et "on a toujours fait comme ça".
La réalité de tout problème complexe, c'est qu'il est souvent plus simple de s'y adapter que de le régler.
Une matière ou un consommable qui coûte cher en surconsommation, une opération normalement rapide qui prend toujours deux fois plus de temps que prévu etc...
Sollicitez nous, et à la manière d'une enquête, en suivant une méthode industrielle adaptée, nous analyserons la situation et les données. Comme dans l'industrie, nous trouverons la cause et vous proposerons les solutions ponctuelles ou long terme, en fonction de vos souhaits...
2. La Résolution de problème
Méthodes et Outils de Résolution de Problème
3. Nos prestations "Optimisation et Résolution de Problème"
Nous proposons deux prestations pour cette partie, la première vise à résoudre avec vous un problème concret existant sur votre activité. Nous animerons la méthodologie à suivre et identifions les causes visibles et cachées, pour apporter les solutions. La seconde vous permettra de gagner en autonomie en vous appropriant plusieurs outils. Nous vous expliquerons et détaillerons plusieurs méthodes de résolution de problèmes. Nous vous transmettrons avec ce module les outils de notre création.
Optimisation d'Efficacité
Pour répondre à votre problématique de coût, lié à la durée d'une opération ou d'un processus, nous proposons de mener des interventions chez vous, telles que l'observation et l'étude du travail (activité le poste de travail et des opérations précises), les chasses aux gaspillages (observation générale), ou encore des méthodologies d'optimisation et d'implantation de vos zones de travail.
Optimisation de Flux
Dans les Gaspillages communs, on retrouve systématiquement de nombreux déplacements ou transports qui doivent être considérés comme des pertes économiques.
Les transports et les déplacements prennent du temps et de l'énergie. Nous vous proposons de vous assister dans divers Chantiers d'analyse de vos flux, visant à les réduire.
Optimisation Organisationnelle
Optimisons votre Organisation en vous dotant d'outils très simples et éprouvés, qui rendent le travail plus rapide.
Nous apprécions le 5S qui vise à optimiser l'organisation des postes de travail et le SMED servant à optimiser les changements d'Opération, de phase ou de Tâche.
Ce sont des outils intéressants car ils apportent d'abord de l'efficacité, puis amènent de la rigueur. Ils améliorent aussi les conditions de travail.
La TPM sert à rendre plus efficace l'entretien des équipements. Un équipement bien entretenu est plus efficace, et un bon entretien, ça se prépare. Une panne arrivera toujours au pire moment.
Amélioration Qualité
Que vous soyez confronté à un problème de Qualité Fournisseur ou Client, si la situation se répète, c'est qu'elle n'est pas maitrisée. Sollicitez nous, chez vous, votre fournisseur, nous serons en mesure de vous aider à amener de la méthode pour sortir de ces situations dangereuses pour votre crédibilité et vos affaires.
Amélioration Sécurité & Ergonomie
L'Amélioration de la Sécurité et l'Ergonomie sont des bases de la Qualité de Vie au Travail.
L'ergonomie peut se travailler sur le plan physique mais aussi sur le plan cognitif (les tâches mentales qui occupent l'esprit quand vous travaillez), les réduire, c'est baisser le stress...
Confiez nous la supervision de vos études de poste dans le cadre de la Qualité de Vie au Travail afin qu'elles intègrent l'ergonomie et la sécurité que vous devez à vos collaborateurs.
Créez votre propre référentiel ergonomique pour former vos équipes et éviter les problèmes liés aux postures et les Accidents. Prenez soin d'eux en faisant régulièrement le tour de vos installations. Identifier les risques pour que le prochain accident ne se produise jamais...
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